Excel常用函数：告别繁琐，数据处理效率翻倍

Excel，作为办公软件中的瑞士军刀，功能强大到让人惊叹。但很多朋友可能只用它来简单地录入数据，实在有点可惜。其实，掌握一些常用的Excel函数，就能让你的数据处理效率翻倍，告别加班的苦恼。这些函数就像预先设定好的公式，你只需要输入相应的参数，就能得到想要的结果。而且，函数名称通常与其功能相关，非常容易记忆。今天，我就来给大家分享几个日常工作中经常用到的Excel函数，助你玩转数据。

操作环境：

演示机型：Dell optiplex 7050系统版本：Windows 10

一、SUM函数：快速求和

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于计算指定单元格区域内数值的总和。它的语法非常简单：=SUM(单元格1, 单元格2, ...)。

例如，要计算A1到A10单元格区域内的数值总和，可以使用公式：=SUM(A1:A10)。如果需要计算多个不连续单元格区域的总和，可以使用逗号分隔：=SUM(A1:A10, C1:C10)。如下图所示：

二、COUNT函数：统计单元格个数

COUNT函数用于计算指定单元格区域内包含数值的单元格个数。它的语法也很简单：=COUNT(单元格1, 单元格2, ...)。

例如，要计算A1到A10单元格区域内包含数值的单元格个数，可以使用公式：=COUNT(A1:A10)。如下图所示：

三、AVERAGE函数：计算平均值

AVERAGE函数用于计算指定单元格区域内数值的平均值。它的语法为：=AVERAGE(单元格1, 单元格2, ...)。

例如，要计算A1到A10单元格区域内数值的平均值，可以使用公式：=AVERAGE(A1:A10)。如下图所示：

四、IF函数：条件判断

IF函数用于根据指定的条件判断，返回不同的结果。它的语法为：=IF(逻辑判断, 结果为TRUE, 结果为FALSE)。

例如，如果A1单元格的值大于A5单元格的值，则返回1，否则返回2，可以使用公式：=IF(A1>A5, 1, 2)。如下图所示：

五、VLOOKUP函数：查找数据

VLOOKUP函数用于在表格中查找指定的数据，并返回相应的结果。它的语法为：=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列数, [匹配模式])，其中匹配模式0代表精确匹配，1代表模糊匹配。

例如，在一个包含产品信息的表格中，要根据产品编号查找对应的产品名称，可以使用VLOOKUP函数。如下图所示：

六、NOW函数和TODAY函数：获取日期和时间

NOW函数用于返回当前的日期和时间，TODAY函数仅返回当前的日期。它们的语法很简单：=NOW() 和 =TODAY()。这两个函数没有参数，只需要一对括号即可。

例如，要计算一个项目从开始日期到今天已经进行了多少天，可以使用公式：=TODAY()-开始日期。计算结果就是项目实施的天数。如下图所示：

掌握了以上这6个常用的Excel函数，你就能轻松应对日常工作中的大部分数据处理需求。当然，Excel的功能远不止这些，还有更多强大的函数等待你去探索。 建议大家多多练习，熟练掌握这些技巧，让Excel成为你提高工作效率的得力助手。赶紧动手尝试一下吧！

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